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Tres desafíos que traerá la implementación de la factura electrónica

elEconomistaAmérica.com | Colombia - 15:08 - 27/12/2017
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    El 2018 se proyecta como el año de consolidación de la factura electrónica en Colombia ya que será el último año de vida de las facturas preimpresas, lo cual traerá todos los beneficios de la transformación digital, como automatización de procesos, ahorro de tiempo y dinero, seguridad, y mejor control de las finanzas.

    En el país, la migración a la factura electrónica se sigue realizando de manera voluntaria pero el 2018 será crucial para disparar esta tendencia, ya que para el 1 de enero del 2019 la DIAN ha dispuesto que será obligatoria para todas las empresas.

    En la opinión del equipo de Alegra.com, software contable y de facturación para gerentes de Mipymes, estas son algunas reflexiones sobre los retos que traerá la implementación de la factura electrónica a los empresarios colombianos:

    1. El apego al papel: Desprenderse de los papeles es un desafío que involucra la naturaleza materialista del ser humano, que llevada al ámbito de los negocios encuentra su mejor comparativo en los múltiples archivos de documentos y facturas que muchas veces desbordan las oficinas administrativas o escritorios de los gerentes. El uso del papel en la administración ha sido por décadas el paradigma de las generaciones que vieron nacer el Internet, quienes aún conciben a lo físico como algo permanente, que da la garantía de estar bien hecho y seguro por ser tangible. En este sentido, la migración de la factura física a la electrónica implicará un cambio de modelo de pensamiento para la generación que ha convivido la mayor parte de su experiencia laboral entre papeles y escritos a mano, no obstante, una oportunidad de adoptar la tecnología experimentando sus beneficios en la práctica laboral y personal.

    2. Capacitación y liderazgo: En una pequeña empresa dirigida por el dueño o fundador, recae en él el liderazgo para implementar buenas prácticas en la administración de su negocio. En este caso, con la factura electrónica, deberá ser el primero en informarse de todo el proceso e identificar las necesidades tecnológicas de su empresa para implementar el nuevo sistema de facturación con éxito, lo que implica la elección de un software de facturación que se ajuste al tamaño y dinámica de su negocio. Aquí lo recomendable es elegir un sistema en la Nube que integre contabilidad, administración y facturación, para tener toda la información financiera de la empresa en un solo lugar y accesible desde cualquier dispositivo, además que sea intuitivo y fácil de usar. Luego, el reto estará en saber explicar el funcionamiento del nuevo sistema a su equipo y empujar su uso hasta que se incorpore por completo en la rutina del negocio.

    3. La transformación digital: En Colombia, según el MinTIC, el 75% de las micro, pequeñas y medianas empresas ya están conectadas a internet, sin embargo, sólo el 36% cuenta con una página web para promocionar sus productos y servicios, lo que pone en evidencia una importante brecha digital en el ecosistema empresarial colombiano, teniendo en cuenta que la mayoría de empresas pertenecen al sector Mipyme. En este sentido, la obligatoriedad en el uso de la factura electrónica desde el 2019 será un disparador para la transformación digital de las pequeñas empresas, toda vez que las obligará a incorporar herramientas tecnológicas a sus procesos administrativos y abrirá el camino para la adopción de soluciones tecnológicas que mejoren su competitividad y productividad.

    Asimismo, según datos de la consultora Frost & Sullivan, se espera que en América Latina hacia el año 2025, la penetración de Internet alcanzará al 85% de la población, teniendo a la conectividad móvil, el Big Data y la Nube entre las principales fuerzas de la transformación digital, lo cual redefinirá los modelos de negocio y generarán disrupción, incluso en los sectores tradicionales como lo son las Mipymes, quienes desarrollarán nuevas capacidades como la automatización laboral, y la factura electrónica será el puntapié para el inicio de esta transformación.

    Sin duda, el 2018 marcará un hito importante para el sector tributario y financiero en Colombia, poniendo al país a la vanguardia de una práctica que ha funcionado con éxito en países como México y Brasil. La facturación electrónica es una ola que viene con fuerza y será mejor ir preparándose con tiempo para subirse y no esperar a ser arrasados.

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